Microsoft Excel memiliki banyak sekali fitur yang mempermudah pengolahan data, salah satunya adalah dropdown list. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk memilih nilai dari daftar yang telah ditentukan, sehingga mengurangi kesalahan input data dan meningkatkan efisiensi kerja.

Melalui artikel ini, kita akan membahas cara membuat dropdown di Excel dengan mudah, mulai dari metode dasar hingga penggunaan data dinamis yang lebih fleksibel.

Apa Itu Dropdown List di Excel?

Dropdown list di Excel sendiri adalah fitur yang memungkinkan pengguna memilih data dari daftar pilihan yang sudah ditentukan, bukan mengetikkan data secara manual.

Fitur ini sangat berguna dalam berbagai situasi, seperti:

• Mengisi formulir atau survei dengan pilihan tetap.
• Membuat daftar pilihan dalam database (misalnya, pilihan kota, kategori produk, atau status pekerjaan).
• Mengurangi kesalahan input data dengan membatasi pilihan pengguna.

Cara Membuat Dropdown di Excel dengan Data Validation

Cara paling mudah untuk membuat dropdown di Excel adalah dengan menggunakan fitur Data Validation.

Langkah-Langkah Membuat Dropdown di Excel

1. Pilih sel tempat dropdown akan dibuat

   Misalnya, pilih sel A2 untuk memasukkan dropdown list.

2. Buka Menu Data Validation

   Klik tab Data → Data Validation (ikon berbentuk kotak dengan tanda centang).

3. Pilih Opsi List

   Pada tab Settings, di bagian Allow, pilih List.

4. Masukkan Daftar Pilihan

   Pada Source, masukkan daftar pilihan yang ingin digunakan, pisahkan dengan koma. Contoh:

   Jakarta, Bandung, Surabaya, Medan, Makassar


5. Klik OK

   Dropdown list telah berhasil dibuat!

Hasilnya:

Sekarang, saat Anda mengklik sel A2, akan muncul ikon dropdown. Ketika diklik, daftar kota yang telah dimasukkan akan muncul untuk dipilih.

Membuat Dropdown dari Data di Lembar Kerja (Referensi Sel)

Apabila daftar pilihan cukup panjang, lebih baik menyimpannya di sebuah daftar di lembar kerja, agar lebih mudah diperbarui.

Langkah-Langkah Membuat Dropdown dari Data di Lembar Lain

1. Masukkan Data di Lembar Kerja

   • Misalnya, masukkan daftar kota di kolom B, mulai dari B2 hingga B6.

2. Buka Data Validation

   • Klik sel A2.
   • Pergi ke Data → Data Validation.
   • Pilih List pada Allow.

3. Gunakan Referensi Sel sebagai Source

   • Pada bagian Source, masukkan referensi rentang data:
     =B2:B6


4. Klik OK

   • Sekarang dropdown akan mengambil data dari sel B2:B6 secara otomatis.

Keuntungan Metode Ini:

Data lebih mudah diperbarui (cukup edit daftar di kolom B).
Lebih fleksibel jika jumlah pilihan bertambah.

Membuat Dropdown Dinamis dengan Named Range

Apabila  daftar pilihan sering berubah, gunakan Named Range agar dropdown tetap dinamis tanpa perlu memperbarui Data Validation secara manual.

Langkah-Langkah Membuat Dropdown dengan Named Range

1. Masukkan daftar pilihan di satu kolom (misalnya, B2:B10).
2. Beri Nama Rentang Data
   • Pilih sel B2:B10.
   • Klik Formulas → Name Manager → New.
   • Ketik nama DaftarKota, lalu klik OK.
3. Gunakan Named Range dalam Data Validation
   • Pilih sel A2, buka Data Validation.
   • Pada Source, ketik:
     =DaftarKota

   • Klik OK.

Keunggulan Named Range:

Memudahkan pengguna menggelola daftar tanpa harus mengetik ulang rentang data.

 bisa digunakan di berbagai lembar kerja tanpa referensi langsung ke sel tertentu.

Baca Juga: Cara Download Video TikTok Tanpa Watermark di HP Android dengan Vidgap.com

Membuat Dropdown yang Bisa Bertambah Otomatis dengan Table Excel

Apabila jumlah pilihan terus bertambah, gunakan Excel Table agar dropdown bisa menyesuaikan data secara otomatis.

Cara Membuat Dropdown Otomatis dengan Excel Table

1. Buat Daftar Pilihan dalam Format Table

   • Masukkan daftar di kolom B.
   • Pilih seluruh daftar, lalu tekan Ctrl + T.
   • Pastikan opsi My table has headers dicentang, lalu klik OK.

2. Beri Nama Table

   • Klik Table Design → Table Name → Ketik nama TabelKota.

3. Gunakan INDIRECT dalam Data Validation

   • Pilih sel tempat dropdown.
   • Buka Data Validation, pilih List.
   • Pada Source, ketik:
     =INDIRECT("TabelKota[DaftarKota]")

   • Klik OK.

Sekarang, setiap kali menambah kota baru dalam tabel, dropdown akan otomatis diperbarui tanpa perlu mengedit Data Validation!

Dropdown di Excel sangat mudah dibuat dan berguna untuk mengelola data dengan lebih efisien. Dengan memahami berbagai metode ini, Anda dapat memilih cara terbaik untuk membuat dropdown di Excel sesuai kebutuhan. Semoga tutorial engineeringup.ac.id ini bermanfaat!